FAQ
Inscriptions
Dois-je être membre de mon association pour m’inscrire ?
Toutes les personnes inscrites au Jamboree doivent être membres de leur association pendant toute la durée du projet.
Y a-t-il un nombre maximum de participant·e·s pour la Belgique ? Combien de Belges participeront au Jamboree ?
Le contingent belge ne peut pas dépasser 10% du nombre total de participant·e·s au Jamboree Scout Mondial. Lors du dernier Jamboree en Corée du Sud nous étions finalement 1.234 participant·e·s.
Puis-je m’inscrire dans la même unit que mon ami·e ?
Nous formons des units en les diversifiant, tant sur des critères géographiques que sur l’âge ou le genre des participant·e·s. Pour faciliter l’intégration de chaque jeune dans une nouvelle unit, nous essayons de séparer les participant·e·s qui se connaissent dans différentes units.
J’aimerais être participant·e mais je suis un tout petit peu au-dessus de la limite d’âge. Est-ce tout de même possible ?
La limite d’âge des participant·e·s est fixé par l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Nous n’avons aucun pouvoir sur cela.
Les jeunes sont agé·e·s de 14 à 17 ans inclus au moment du Jamboree et sont donc né·e·s entre le 31 juillet 2009 et le 30 juillet 2013 inclus.
Si tu es né·e le 30 juillet 2009 ou avant, tu peux participer en tant qu’animateur·rice ou IST.
Si tu es né·e après 30 juillet 2013, tu dois attendre le prochain Jamboree en 2031 au Danemark.
Que se passe-t-il si il n’y a pas assez d’animateur·rice·s ?
Si les candidat·e·s animateur·rice·s ne sont pas assez nombreux·ses, nous demanderons aux IST si l’un·e ou l’autre souhaite devenir animateur·rice. Bien sûr, ce n’est jamais une obligation. Sinon, nous continuerons la promotion au sein des 5 associations pour trouver quelques personnes en plus prêtes à remplir cette mission.
Quand saurai-je si je suis IST ou animateur·rice ?
Après les incriptions de l’été 2025, nous saurons combien d’animateur·rice·s seront nécessaires.
La répartition des co-animateur·rice·s dans une unit sera finalisée après le premier week-end animateur·rice·s.
J’aimerais être animateur·rice mais j’ai moins de 21 ans. Est-ce possible ?
Nous essayons d’abord de constituer des équipes avec des animateur·rice·s d’au moins 21 ans au moment du Jamboree. Tu as entre 18 et 21 ans et tu aimerais être animateur·rice ? Si nous n’avons pas assez d’animateur·rice·s de 21 ans ou plus, ta candidature sera certainement prise en considération. Nous tiendrons alors compte de l’expérience dans les mouvements de jeunesse, les formations suivies, l’expérience en camps internationaux, etc. pour faire un choix.
Général
Est-ce que des médecins nous accompagnent ?
Le contingent belge sera accompagné d’au minimum un médecin.
Faut-il de l’argent de poche ?
Cela vaut sûrement la peine de prendre de l’argent de poche avec soi pour acheter un petit souvenir, envoyer des cartes postales, aller boire un verre dans un café avec ses (nouveaux·elles) ami·e·s. Nous allons faire des recommandations à l’approche du Jamboree.
Welk materiaal is voorzien en wat moeten de deelnemers zelf meebrengen?
Tu prendras avec toi le matériel que tu emportes habituellement en camp scout : vêtements, matelas et sac de couchage, nécessaire de toilette, vaisselle, etc. Une liste détaillée te sera communiquée quelques mois avant le Jamboree.
Tout le reste du matériel comme les tentes, le matériel de cuisine, etc. sera fourni par le contigent belge ou l’organisation polonaise.
Quelles sont les règles concernant l’uniforme ?
Cela dépend de chaque association et c’est déterminé à l’échelle nationale. Les informations concernant l’uniforme seront publiées sur le site web le plus rapidement possible.
Le contingent belge fournit un foulard, un badge et un t-shirt pour compléter l’uniforme des associations.
IST
Les IST ne feront-iels que travailler ?
Les IST travaillent en patrouilles internationales. Mais un Jamboree ne se limite pas à leur travail quotidien. Un programme d’activités adapté et assez de temps libre seront prévus pour les IST.
Où puis-je trouver les tâches que les IST peuvent faire sur le Jamboree ? Peut-on choisir nos tâches ?
Nous vous présenterons, lors des activités préparatoires, les missions IST des précédents Jamborees (à titre d’exemple). Environ 6 mois avant le Jamboree, la liste finale sera publiée et chaque IST pourra donner ses préférences.
Activités préparatoires
Vous demandez un engagement pour tout le projet. Quid si je ne peux vraiment pas participer à un week-end ?
Il est important que tu participes autant que possible aux activités préparatoires. Si tu ne peux vraiment pas participer à une des activités, préviens-nous bien à l’avance. Et si tu le peux, nous préférons que tu participes à un demi week-end plutôt que pas du tout.
Finances et administration
Quel est le montant des frais de participation ?
Le montant des frais de participation est de 2.500 EUR.
Quelles sont les échéances de paiement ?
Les frais de participation de 2.500 EUR doivent être payés en 5 tranches de 500 EUR.
Au moment de l’inscription, une première tranche de 500 EUR doit être payée.
Les tranches suivantes sont payables comme suit:
Tranche 2 : 500 EUR avant le 15/11/2025
Tranche 3 : 500 EUR avant le 15/04/2026
Tranche 4 : 500 EUR avant le 15/09/2026
Tranche 5 : 500 EUR avant le 15/02/2027
J’ai 3 enfants qui veulent aller au Jamboree. Existe-t-il une possibilité de réduction ou de modification du plan de répartition des payements ?
Il n’y a pas de système de réduction. En cas de difficulté de paiement, nous chercherons ensemble une solution et nous pourrons convenir d’un plan de répartition des payements adapté.
Des actions financières sont-elles prévues pour permettre aux participant·e·s de financer leur participation ?
Aucune activité financière n’est prévue par le contingent belge. Toutefois, des idées seront données sur les actions qui peuvent être entreprises, tant individuellement qu’à plusieurs.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation en raison de circonstances particulières ?
Tu peux souscrire à une assurance annulation facultative. De plus amples informations suivront.
Quelles assurances sont comprises, et lesquelles ne le sont pas ?
L’assurance assistance voyage est prévue par le contingent belge. L’assurance annulation sera proposée de manière optionnelle.
Vers la Pologne
Quand connaîtra-t-on le programme du précamp ?
Le précamp sera préparé au cours de l’année 2026 et les informations liées seront partagées pendant les activités de préparation. Le programme définitif du précamp sera probablement connu au printemps 2027.
Les IST participent-iels au précamp?
Bien sûr ! Par ailleurs, les IST sont attendu·e·s sur le site du Jamboree 2 jours plus tôt que le reste du contingent pour la formation des IST. Iels partiront donc 2 jours plus tôt en Pologne pour bénéficier de la même expérience que les jeunes et les animateur·rice·s.
Comment les activités sont-elles organisées ? Est-ce que tout le monde peut participer à toutes les activités ?
Les activités proposées au Jamboree sont nombreuses ! La plupart des activités se déroulent par patrouille (9 jeunes + 1 animateur·rice). Certaines activités peuvent se dérouler individuellement ou par unit entière.
Au Jamboree, les animateur·rice·s seront informé·e·s quotidiennement de l’organisation pratique des activités et de la répartition pour le lendemain.
Y aura-t-il du temps libre, par exemple pour passer du temps avec des ami·e·s ?
Bien sûr ! Il peut par exemple être passé au sous-camp ou sur la Jamboree Plaza, l’espace central où se trouvent les tentes de contigent de tous les pays participants.
Pendant le temps libre, tu peux retrouver tes ami·e·s d’une autre unit ou un·e nouvel·le ami·e international·e.
Les distances sur le terrain sont-elles vraiment si grandes ?
Le terrain du Jamboree couvre environ 3 km² et le moyen de transport principal est la marche. Prépare-toi donc à des promenades tous les jours.
En tant que parent, puis-je visiter le Jamboree ? Où trouver plus d’informations ?
Lors des Jamborees précédents, il y avait certains jours de visite ouverts au public. Ils n’étaient pas organisés par le contingent belge, mais par l’organisation du Jamboree. Plus d’informations à ce sujet seront communiquées plus tard sur le site web du Jamboree. Des tickets visiteur·euse·s pourront être achetés.
Sache également que certaines parties du terrain du Jamboree sont interdites au public et qu’il se peut que certain·e·s Belges soient en excursion au moment de ta visite.
Quel est le thème du Jamboree ?
« Bravely » est le thème général du Jamboree.
Le contingent belge a également son propre thème qui sera bientôt annoncé.
Voyage et postcamp
Les animateur·rice·s ou IST peuvent-iels faire un pré- ou postcamp ?
Pour le départ, nous partons de Belgique tou·te·s ensemble comme un seul contingent. Il n’est pas possible de faire un précamp et de nous rejoindre sur place.
En ce qui concerne un éventuel postcamp, nous nous assurerons tout d’abord qu’il y a suffisamment d’animateur·rice·s pour accompagner les jeunes pour le trajet retour jusqu’en Belgique. Toute demande de rester plus longtemps après le Jamboree sera donc examinée et approuvée si possible.
Un éventuel postcamp pour les IST est possible. Toute demande de rester plus longtemps après le Jamboree sera donc examinée et approuvée si possible.
Note bien que dans ce cas nous ne pouvons pas accorder de remboursement pour ton billet prévu pour le voyage de retour en Belgique.
Quand et comment a lieu le départ du contingent belge depuis la Belgique ?
Les dates de départ exactes seront communiquées dès qu’elles seront connues.
Ne prévois rien dans ton agenda pour la période du 21 juillet au 10 août 2027 inclus !
Quand est-ce que le contingent revient en Belgique ?
Les jeunes et les animateur·rice·s rentrent en Belgique le 9 août 2027. Les IST resteront un jour en plus sur le Jamboree et reviendront le 10 août 2027.
Ne prévois rien dans ton agenda pour la période du 21 juillet au 10 août 2027 inclus !