• Jamboree-project: Wanneer we Jamboree-project schrijven, bedoelen we het gehele project, doorheen alle fases en voorbereidende activiteiten, inclusief de Jamboree zelf.
• Jamboree: Wanneer we Jamboree schrijven, bedoelen we enkel de World Scout Jamboree die plaatsvindt in Polen van 30 juli tot 8 augustus 2027.
• Contingent: Dit is de Belgische delegatie die deelneemt aan het project. Het Belgisch contingent bestaat uit leden, leiding, IST en CMT.
• CMT: Contingent Management Team. Dit is de Belgische ploeg die de organisatie van het project coördineert voor het Belgische contingent (voorbereidende activiteiten, logistiek, communicatie…).
• Unit: Unit is de term die op Jamboree en tijdens het Jamboree-project gebruikt wordt om een groep van 40 personen aan te duiden. Elke unit bestaat uit vier patrouilles met elk 9 leden en 1 leid-st-er.
• Lid: Dit zijn de jongeren tussen 14 en 18 jaar (op het moment van de Jamboree) die deel uitmaken van een unit.
• Leiding: Dit zijn de volwassenen die deel uitmaken van een unit en instaan voor de begeleiding van de leden.
• IST: International Service Team. Deze deelnemers zijn ouder dan 18 jaar (op het moment van de Jamboree) en helpen de organisatie op praktisch vlak, zowel in België als in Polen.
• Deelnemer: Hiermee bedoelen we iedereen die deel uitmaakt van het contingent (leden, leiding, IST en CMT).
• Actief lid: Actief en ingeschreven lid zijn van één van de Belgische associaties gedurende het gehele Jamboree-project.
• Belgische associaties: daarmee bedoelen we Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides en Les Scouts et Guides Pluralistes

Deelname aan het Jamboree-project staat open voor iedereen die aangesloten is bij een Belgische scouts- of gidsenassociatie.
Om lid te zijn van een unit moet je:

• Actief lid zijn van één de Belgische associaties gedurende het gehele Jamboree-project.
• Geboren zijn na 30/07/2009 en voor of op 30/07/2013.

Het aantal plaatsen voor leden is afhankelijk van het aantal ingeschreven leiding. Er is 1 leid-st-er nodig per 9 leden.
Wanneer je je inschrijft als volwassene, bepaalt het CMT aan de hand van onderstaande voorwaarden of je leiding of IST wordt. Je kan hierbij wel je voorkeur aangeven, maar de definitieve beslissing ligt bij het CMT.

Het aantal plaatsen voor leden is afhankelijk van het aantal ingeschreven leiding. Er is 1 leid-st-er nodig per 9 leden.
Wanneer je je inschrijft als volwassene, bepaalt het CMT aan de hand van onderstaande voorwaarden of je leiding of IST wordt. Je kan hierbij wel je voorkeur aangeven, maar de definitieve beslissing ligt bij het CMT.

Om leiding te zijn moet je:

• Actief lid zijn van één de Belgische associaties gedurende het gehele Jamboree-project.
• Ouder zijn dan 21 jaar aan het begin van de World Scout Jamboree (geboortejaar 2006 of ouder) of de ervaring en vaardigheden kunnen aantonen die door het CMT voldoende worden geacht.
• Een cursus gevolgd hebben of ervaring hebben als leiding bij gidsen of verkenners is een pluspunt.

Het aantal plaatsen voor leiding is afhankelijk van het aantal ingeschreven leden. Er is 1 leid-st-er nodig per 9 leden.

Om deel uit te maken van het International Service Team (IST) moet je:

• Actief lid zijn van één de Belgische associaties gedurende het gehele Jamboree-project.
• Geboren zijn op of voor 30/07/2009.
• Het aantal plaatsen voor IST is afhankelijk van het aantal ingeschreven deelnemers.

Elke associatie behoudt zich het recht om de inschrijving van één van zijn deelnemers te weigeren.

Je inschrijven voor de World Scout Jamboree betekent ook dat je je engageert om volledig deel te nemen aan het geheel van voorbereidende activiteiten zoals weekends, Minicamp, Precamp…
Wanneer je je inschrijft als volwassene en leiding wordt, betekent dit ook dat je je actief engageert om deel uit te maken van een leidingsploeg.
Wanneer je IST wordt, betekent dit dat je je actief engageert voor verscheidene ondersteunde taken doorheen het Jamboree-project.

Inschrijven doe je individueel. De Jamboree is een internationaal project waar ontmoeting en nieuwe mensen leren kennen een belangrijk thema is. Leden van eenzelfde groep zullen daarom in de mate van het mogelijke verdeeld worden over verschillende units.

Door in te schrijven voor de Jamboree kies je om deel te nemen aan een internationaal en inclusief kamp waar we iedereen omarmen zonder onderscheid op vlak van achtergrond, afkomst, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, geloof of levensbeschouwing.

Inschrijven doe je via het officiële inschrijvingsformulier op de website www.jamboree2027.be.
De inschrijvingen openen op 1 mei 2025 en lopen tot 15 juni 2025. De inschrijvingen zullen chronologisch genoteerd worden. Indien het maximum aantal deelnemers overschreden wordt, wordt een wachtlijst aangelegd. Deelnemers op deze wachtlijst die al betaalden, maar geen plaats konden bemachtigen, zullen terugbetaald worden.

De inschrijving wordt pas bevestigd na de ontvangst van:

• het volledig ingevulde registratieformulier.
• het volledig ingevulde en ondertekende document “akkoordverklaring” met het persoonlijke engagement voor iedereen en de ouderlijke toestemming voor de minderjarigen op het moment van de inschrijving.
• het voorschot van € 500.
• bevestiging van een geldig lidmaatschap van één van Belgische associaties. Het CMT zal dit controleren bij de respectievelijke associaties.

De deelnameprijs bedraagt € 2.500 per persoon.

• Een eerste betalingsschijf van € 500 dient te worden betaald voor 15 juni 2025 bij inschrijving.
• Een tweede schijf van € 500 dient te worden betaald tegen 15 november 2025.
• Een derde schijf van € 500 dient te worden betaald tegen 15 april 2026.
• Een vierde schijf van € 500 dient te worden betaald tegen 15 september 2026.
• Een vijfde schijf van € 500 dient te worden betaald tegen 15 februari 2027.

Alle eventuele bankkosten zijn ten laste van de deelnemer.
Als een betalingsschijf niet ontvangen wordt tegen de vooropgestelde termijn, volgt eerst een herinnering. Als na deze herinnering niet betaald wordt, volgt uitsluiting van deelname aan resterende Jamboree-project.

Voor terugbetaling van eventueel al betaalde schijven gelden de annuleringsvoorwaarden zoals gesteld in punt 6 Annuleringsvoorwaarden.

Elke annulering moet schriftelijk worden gemeld aan het e-mailadres: info@jamboree2027.be.

In geval van annulering voor 30 juni 2025 zal de volledig betaalde schijf terugbetaald worden. Na deze datum zal het contingent al verschillende kosten gemaakt hebben (deelname aan de Jamboree, de huur van locaties…). Wij zullen degenen die annuleren niet volledig kunnen terugbetalen.

De volgende regels zijn daarom van toepassing:

• bij opzegging voor 15 november 2025 wordt een bedrag van € 500 afgehouden.
• bij opzegging voor 15 april 2026 wordt een bedrag van € 1000 afgehouden.
• bij opzegging voor 15 september 2026 wordt een bedrag van € 1500 afgehouden.
• bij opzegging voor 15 februari 2027 wordt een bedrag van € 2000 afgehouden.
• bij opzegging na 1 april 2027 kan niets terugbetaald worden.

Bovenstaande annuleringsvoorwaarden kunnen verschillend zijn wanneer een geschikte kandidaat de geannuleerde plaats kan innemen. Dit wordt concreet bekeken binnen het CMT. Indien er geen geschikte kandidaten op de wachtlijst staan, kan de deelnemer zelf een geschikte kandidaat aanbrengen om recht te hebben op eventuele bijkomende terugbetalingen.
Vanaf 15 april 2027 kunnen om praktische redenen geen nieuwe kandidaten meer aansluiten aan het Jamboree-project.
Eventuele bijkomende terugbetalingen volgen pas na het Jamboree-project, wanneer het project financieel wordt afgesloten.

Het CMT kan niet verantwoordelijk geacht worden voor situaties van overmacht (zoals een negatief reisadvies door overheden of het annuleren door de Poolse Jamboree-organisatie) waardoor het kamp afgelast of afgebroken moet worden. In dat geval kan geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld worden gevraagd.

Gemiste activiteiten of weekends worden niet terugbetaald.

Als lid van één van de Belgische associaties ben je automatisch verzekerd voor Burgerlijke aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen. Deze verzekering blijft gelden tijdens de duur van het hele Jamboree-project.

Het CMT zal een optioneel voorstel tot annulatieverzekering doen.

Voor persoonlijk materiaal is de deelnemer zelf verantwoordelijk. Het CMT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan persoonlijk materiaal die tijdens het Jamboree-project voorvallen.

Beelden genomen gedurende het Jamboree-project kunnen gebruikt worden om activiteiten te illustreren en voor de promotie van toekomstige gids- en scoutsevenementen. Elke gelijkenis tussen mensen die erop afgebeeld zijn en de beschreven situaties zijn louter toevallig en onbedoeld.
Door de algemene voorwaarden te aanvaarden geef ik het contingent toestemming tot het gebruik van beeldmateriaal.
Indien de deelnemer dit niet wenst dient hij het contingent op de hoogte te brengen via het volgende e-mailadres: privacy@guiding-scouting.be met vermelding van het Jamboree-project.

Door zich in te schrijven, verklaren de deelnemers om de leefregels van het project World Scout Jamboree te respecteren. De leefregels zijn beschikbaar op www.jamboree2027.be.
Bij niet-naleving van de leefregels, gedurende het volledige Jamboree-project, behoudt het CMT het recht om een deelnemer van het Jamboree-project uit te sluiten.
De annuleringsvoorwaarden in hoofdstuk 6 zijn hierbij van toepassing. Bij uitsluiting tijdens de Jamboree zelf worden de extra kosten gedragen door de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger.

De officiële communicatie van het Belgisch contingent naar de deelnemer en aan de wettelijke vertegenwoordiger gebeurt via e-mail, post of via de website www.jamboree2027.be.
Elke deelnemer en zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger is daarom verantwoordelijk voor het doorgeven van zijn of haar e-mailadres en zijn of haar postadres in het inschrijvingssysteem.

Het CMT behoudt zich het recht voor om de inhoud van de Algemene Voorwaarden aan te passen. De wijzigingen zijn van toepassing zodra ze gepubliceerd zijn via de website www.jamboree2027.be.