FAQ
Inschrijving
Moet ik nog ingeschreven zijn in mijn associatie om me te kunnen inschrijven?
Alle deelnemers moeten gedurende het volledige project ingeschreven zijn bij één van de vijf Belgische associaties.
Is er een maximum deelnemersaantal voor België? Hoeveel Belgen verwachten we dat er meegaan op Jamboree?
Het Belgische contingent mag maximaal 10% van het totaal aantal deelnemers aan de World Scout Jamboree bedragen. De vorige editie in Zuid-Korea bestond het Belgische contingent uit 1.234 deelnemers.
Mag ik samen met een vriend(in) in een unit zitten?
We verdelen de units zo gevarieerd mogelijk, op basis van geografische spreiding, geslacht en leeftijd. Om de snelle integratie van elk lid in een nieuwe unit te vergemakkelijken, proberen we ervoor te zorgen dat leden die elkaar kennen, niet in dezelfde unit terechtkomen.
Ik wil mee als lid maar ik ben een paar weken te oud/te jong. Kan ik toch nog mee?
De leeftijd voor alle deelnemers is vastgelegd door de World Organisation of the Scout Movement (WOSM). Wij kunnen hier helaas geen uitzonderingen op maken.
Leden zijn 14 tot en met 17 jaar op het moment van de Jamboree en dus geboren na 30 juli 2009 en op of voor 30 juli 2013.
Geboren op of voor 30 juli 2009? Dan kan je inschrijven als leiding of IST.
Geboren na 30 juli 2013? Dan kan je helaas niet deelnemen aan deze editie en is het jouw beurt in 2031 voor de World Scout Jamboree in Denemarken.
Wat als er onvoldoende leiding is?
Indien er niet genoeg leiding is, vragen we aan IST’ers of sommigen van hen leiding willen worden. Uiteraard is dat nooit een verplichting. Indien we dan nog niet genoeg leiding hebben, voeren we verder promo en kijken we binnen de vijf associaties of er nog geïnteresseerden zijn.
Wanneer weten we of we leiding of IST zijn?
Na de inschrijvingen in de zomer van 2025 weten we hoeveel leiding nodig is om alle units te vormen.
Wie jouw medeleiding wordt in een unit wordt na het eerste leidingsweekend gefinaliseerd.
Ik wil graag leiding worden maar ik ben nog geen 21. Is dat mogelijk?
Leiding is bij voorkeur 21 jaar op het moment van de Jamboree. Ben je tussen de 18 en 21 jaar oud en wil je toch graag leiding zijn? Indien wij over niet voldoende leiding beschikken in de vooropgestelde leeftijdscategorie, kom je zeker in aanmerking. Wij kijken naar jouw ervaring in het jeugdwerk, gevolgde cursussen, internationale kampervaring… om te bepalen of je hiervoor in aanmerking komt.
Algemeen
Gaan er dokters mee?
Met het Belgische contingent gaat minstens één arts mee.
Moet ik zakgeld meenemen?
Wat zakgeld voor een souvenirtje, een kaartje te sturen of om iets te gaan drinken met je (nieuwe) vrienden is zeker aangeraden. We zullen hierrond een aanbeveling doen, naarmate de Jamboree nadert.
Welk materiaal is voorzien en wat moeten de deelnemers zelf meebrengen?
Je voorziet zelf het materiaal dat je gewoonlijk meeneemt op scoutskamp: kleding, slaapzak, matje, toiletzak, eetgerei… Een gedetailleerd overzicht volgt enkele maanden voor de Jamboree.
Al het andere materiaal zoals tenten, materiaal om te koken… wordt voorzien door het Belgisch contingent of de Poolse organisatie.
Wat zijn de richtlijnen rond het uniform?
De uniformrichtlijnen zijn afhankelijk van de associatie waar de deelnemer ingeschreven is en bepaald op nationaal niveau. We publiceren deze richtlijnen zo snel mogelijk op onze website.
Het Belgische contingent voorziet een das, badge en t-shirt als uitbreiding op het uniform van de associaties.
IST
Moeten IST’ers op Jamboree alleen maar werken?
IST’ers werken in internationale patrouilles. Maar een Jamboree is meer dan het uit voeren van hun dagelijkse taken. Voor IST wordt een aangepast activiteitenprogramma en voldoende vrije tijd voorzien.
Kan ik ergens terugvinden welke taken IST’ers op een Jamboree kunnen doen? En mag je zelf kiezen wat je doet?
Tijdens het voorbereidingstraject kan je inzage krijgen in de taken op vorige Jamborees. Ongeveer een half jaar voor de start van de Jamboree zal de definitieve takenlijst gepubliceerd worden en kan elke IST’er zijn voorkeuren doorgeven.
Voorbereidende activiteiten
Jullie vragen een engagement voor het ganse project. Wat als we echt niet mee kunnen gaan op weekend?
Het is belangrijk dat je aan zoveel mogelijk acitiviteiten deelneemt. Kan je echt niet aanwezig zijn? Dan geef je dit ruim op voorhand door. Indien mogelijk neem je alsnog deel aan een gedeelte van de activiteit in kwestie, zelfs al is dit maar een halve dag op een weekend.
Financiën en administratie
Hoeveel bedraagt de deelnameprijs?
De prijs bedraagt 2.500 EUR.
Wat zijn de betalingstermijnen?
De deelnameprijs van 2.500 EUR moet in 5 schijven van 500 EUR betaald worden.
Bij inschrijving moet een eerste schijf van 500 EUR betaald worden.
De volgende schijven moeten als volgt betaald worden:
Schijf 2: 500 EUR voor 15/11/2025
Schijf 3: 500 EUR voor 15/04/2026
Schijf 4: 500 EUR voor 15/09/2026
Schijf 5: 500 EUR voor 15/02/2027
Ik heb 3 kinderen die op Jamboree willen gaan. Is er een mogelijkheid tot korting of een aangepast spreidingsplan?
Kortingen worden niet gegeven. Bij betalingsmoeilijkheden zoeken we samen naar een oplossing en kan een aangepast spreidingsplan overeengekomen worden.
Zijn er financiële acties voorzien zodat de leden hun deelname kunnen bekostigen?
Er worden geen financiële acties vanuit het Belgische contingent voorzien. Er zullen wel ideeën gegeven worden omtrent welke acties er kunnen ondernomen worden, individueel of in groep.
Wat gebeurt er als ik door omstandigheden moet annuleren?
Optioneel kan een annulatieverzekering afgesloten worden. Meer informatie volgt hierover van zodra beschikbaar.
Welke verzekeringen zijn wel/niet inbegrepen?
Het Belgisch contingent sluit een reisbijstandsverzekering af. Optioneel kan individueel een annulatieverzekering afgesloten worden.
Naar Polen
Wanneer kennen we het programma van de voorreis?
In de loop van 2026 zal de voorreis vorm krijgen en wordt deze informatie gedeeld tijdens het voorbereidingstraject. Hoe deze er finaal uit zal zien, is mogelijks pas in het voorjaar van 2027 definitief.
Kunnen IST meer op voorreis?
Uiteraard! Zij worden wel 2 dagen vroeger op het Jamboreeterrein verwacht voor de IST-training. Wij willen echter dat zij een evenwaardige voorreis als leden en leiding hebben, daarom vertrekken zij dan ook 2 dagen vroeger richting Polen.
Hoe worden de activiteiten op de Jamboree ingedeeld? Kan iedereen aan alle activiteiten deelnemen?
Het acitiviteitenaanbod op Jamboree is enorm! De meeste activiteiten zullen doorgaan per patrouille (9 leden + 1 leiding van één unit). Sommige acitiviteiten kunnen ook individueel doorgaan of per volledige unit.
Leiding zal dagelijks gebrieft worden over de praktische organisatie van de acitiveiten en de verdeling voor de volgende dag op Jamboree.
Is er ook vrije tijd? Kan je op bezoek bij vriend(inn)en?
Uiteraard is er ook vrije tijd! Deze kan op het subcamp doorgebracht worden of op de Jamboree Plaza, het centraal gedeelte met bijvoorbeeld de contingenttenten van alle deelnemende landen.
Tijdens de vrije tijd kan je uiteraard eens afspreken met een vriendje uit een andere unit of een nieuwe internationle vriend die je pas hebt leren kennen op één van de activiteiten.
Zijn de afstanden die op het terrein af te leggen zijn, echt zo groot?
Het Jamboreeterrein is ongeveer 3 km2 groot en het hoofdvervoersmiddel zijn jouw eigen voeten. Bereid je dus voor op een stevige wandeling elke dag.
Kan ik als ouder de Jamboree bezoeken? Waar vind ik meer info hierover?
De afgelopen edities waren bezoekers welkom op de Jamboree. Dit wordt georganiseerd vanuit de Poolse organisatie en niet door het Belgische contingent. Meer info hierover komt later op de de website van de Jamboree zelf. Bezoekerstickets zullen tegen betaling aangeboden worden.
Wees je bewust dat bepaalde delen van het Jamboreeterrein niet toegankelijk zijn voor bezoekers. Het is ook goed mogelijk dat jouw zoon of dochter op het moment van jouw bezoek op excursie is, en je hen dus niet kan ontmoeten.
Is er een thema?
Het thema van deze Jamboree is “Bravely”.
Zoals voorgaande edities zullen wij ook een thema kiezen voor het Belgische contingent. Van zodra dit gekend is, wordt dit uiteraard met alle deelnemers gecommuniceerd.
Reis en nareis
Kan leiding of IST nog een voor- of nareis doen?
We vertrekken allemaal samen als één contingent vanuit België. Het is niet mogelijk om ter plekken in Polen aan te sluiten bij de groep.
Een eventuele nareis voor leiding is mogelijk indien een unit nog steeds voldoende leiders heeft om alle deelnemers terug richting België te begeleiden. Deze verzoeken worden door het Belgisch contingent bekeken en indien mogelijk goedgekeurd.
Een eventuele nareis voor IST is mogelijk. Deze verzoeken worden door het Belgisch contingent bekeken en goedgekeurd.
Een nareis geeft geen recht op een terugbetaling van jouw terugreis naar België.
Hoe en wanneer vertrekt het Belgisch contingent vanuit België?
De exacte vertrekdata worden gecommuniceerd van zodra deze gekend zijn.
Hou alvast de periode van 21 juli tot en met 10 augustus 2027 vrij in de agenda!
Wanneer komt het Belgisch contingent terug aan in België?
Leden en leiding keren terug richting België op 9 augustus 2027. IST’ers blijven een dagje langer op het Jamboreeterrein en keren terug op 10 augustus 2027.
Hou alvast de periode van 21 juli tot en met 10 augustus 2027 vrij in de agenda!